Historien om smedjen
- Og hvorfor det man finder, ændrer det, man gør

En gang havde næsten alle landsbyer en smedje. Det var et rodet, beskidt sted, og når smeden skulle bruge sin smedehammer, var den tit svær at finde. Han ledte på overfyldte borde og i bunker med gammelt jern. Han vidste, hvor det meste var, men ingen andre kunne finde noget.  Alt var en manuel proces, der tog lang tid.

Senere dukkede fabrikkerne op. Her var de smarte, for de indså hurtigt, at hvis de satte arbejdet og lagerbeholdningen i system, så kunne de spare - og dermed tjene - mange penge. I dag har alt sin faste plads på lageret - hver eneste lille skrue, bolt og ventil. Alle ved, hvor alt er og kan arbejde effektivt med at producere.

Så let er det ikke for de virksomheder, der arbejder med viden, for viden er uhåndgribelig og kan ikke lægges på hylder eller i kasser. Viden er spredt rundt i forskellige systemer, fil-drev og den enkeltes mailboks. Her er det næsten som at være tilbage i landsbyens smedje. Nu er det ikke smedehammeren, som virksomhederne ikke kan finde, men den viden, medarbejderne har. For moderne virksomheder skal arbejde strategisk med deres viden og ikke bruge for mange ressourcer på at finde eller opfinde den dybe tallerken igen.

Nu er du nået til et sted i historien, hvor du skal stille dig selv et spørgsmål, før du går videre: Er din virksomhed en smedje eller en fabrik? Hvis du som mange andre videnvirksomheder ofte må lede længe efter smedehammeren, kan du med fordel fortsætte din læsning.

Alle kan søge, det svære er at finde
For at kunne arbejde effektivt med viden og dermed skabe grundlag for en økonomisk gevinst, har ScanJour udviklet systemet iBox, der kan strukturere og finde al den viden, der er i virksomheden.

Alle kan søge i databaser, dokumenter og på nettet og få uoverskueligt mange resultater. Så spilder man tiden og går samtidig glip af værdifuld information. ScanJours iBox kortlægger automatisk alle de sammenhænge i virksomheden, som hver eneste information indgår i, og har derfor en meget høj ’findability’.

Det giver en lykkelig slutning på historien. For når man hurtigt kan finde den viden, man har brug for, får man overskud til at udvikle, sælge og skabe mere værdi til virksomheden og virksomhedens kunder.