ScanJour Captia Office Client: Gør vidensmedarbejdere mere effektive

Hvorfor er der ikke en nem måde at arkivere på direkte fra Microsoft Office?

Det er der nu! ScanJour Captia Office Client er en brugerflade til ScanJour Captia ESDH-systemet, der gør det muligt at klare arkiveringen direkte fra velkendte Microsoft Office-programmer (Word, Outlook og Excel).  

Nu er det lige så nemt at arkivere en e-mail som at besvare den. Den kan arkiveres i ScanJour Captia direkte fra Microsoft Outlook, enten vha. et menupunkt eller den hurtige højrekliksmenu.

ScanJour Captia Office Client gør det nemt og hurtigt at arkivere

Med Captia Office Client går det legende let og hurtigt at arkivere e-mails og dokumenter direkte fra de sædvanlige programmer. Man skal ikke ind i et andet system. Samtidig giver direkte links til sager et godt overblik over den sammenhæng, som et dokument eller en e-mail indgår i. Programmet er et specielt godt redskab for brugere, der udelukkende benytter basisfunktioner i ESDH, og det vil kunne ses på deres resultater:

Større effektivitet
Vidensmedarbejdere kan arkivere et dokument med få klik. Metadata indsættes automatisk fra ScanJour Captia, så dokumentet kan genbruges, fx til ledelsesrapportering.

Højere datakvalitet
Det er så let at arkivere e-mail og dokumenter, at det næsten bliver nemmere at gøre det end at lade være.  Dermed sikres det, at vigtig information journaliseres af alle brugere i hele organisationen. Dokumenter registreres løbende, så oplysningerne hele tiden er opdaterede.  Tastefejl undgås ved hjælp af genbrug af data.  

Motivation af medarbejdere
Jeres vidensmedarbejdere bliver begejstrede for ScanJour Captia Office Client, fordi de sparer tid, og arbejdsprocesserne bliver enklere. Ofte mærker brugerne slet ikke, at de reelt arbejder i et ESDH-system og ikke bare i deres sædvanlige programmer.