ScanJour Captia: Brugervenlig og effektiv ESDH

Har nogen allerede skrevet noget lignende?   Er dette den nyeste version?   Har jeg alle de dokumenter, der er relevante for sagen?

ScanJour Captia er et elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem (ESDH), der gør det meget enklere at arbejde med og genbruge filer og informationer, så produktiviteten stiger, og compliance-krav overholdes. ScanJour Captia er også grundlaget for strømlinede workflows som fx i Microsoft Office og SharePoint.

Alle filer og dokumenter i en sag ligger i ScanJour Captia, klar til at blive analyseret, genbrugt eller præsenteret.

Optimer arbejdsprocesserne og overhold compliance-krav

Fuld kontrol over jeres informationer
ScanJour Captia journaliserer og gemmer informationer, så I får et komplet digitalt overblik over de ressourcer, I har brug for.

Arkitekturen gør, at løsningen er fuldt skalerbar. Den kan bruges i både store og små organisationer uanset forskellige krav fra afdeling til afdeling.

Smartere arbejdsprocesser
I kan definere ansvar, delegere opgaver og samarbejde i teams.  Når I sætter medarbejdere eller teams på specifikke opgaver eller processer, kan alle se deres kommende opgaver og planlægge deres arbejde. 

Selv medarbejdere, der normalt ikke vil arbejde med ESDH-systemet, bliver motiveret til at bruge ScanJour Captia. Kombinationen af de automatiske processer og den velkendte, brugervenlige interface som fx Microsoft Office og SharePoint gør det enkelt at arkivere information.

Nemt at overholde compliance-krav
Med ScanJour Captia kan I standardisere jeres arbejdsprocesser ved at oprette automatisk klassificering af information. Standardiseret information gør det meget nemmere at håndtere dokumenter, lave sagsstyring iht. gældende standarder, og sikre compliance.