ScanJour iBox: Find og genbrug information hurtigere

Hvor gemte jeg den e-mail? Hvor på netværket ligger det dokument, som jeg har brug for? Hvorfor tager det så lang tid at finde de informationer, jeg mangler?

Få mere værdi ud af jeres information – hurtigt!

Brugere vil øge produktivitet og kvalitet med det samme. Og I skal ikke igennem et stort forandringsprojekt først.

ScanJour iBox forøger produktiviteten

• Spar tid og minimer frustrerende brugeroplevelser
• Få overblikket hurtigt - for gamle og nye medarbejdere  
• Skær ned på dobbeltarbejde - fordi værdifuld information kan genbruges
• Nedbring tid brugt på at lede efter sager og dokumenter - eller på at forstyrre en kollega

ScanJour iBox giver bedre kvalitet

• Styrk videndeling
• Giv bedre muligheder for aktindsigt  
• Få mere ensartet sagsbehandling - fordi det er let at orientere sig i lignende afgørelser  
• Oplys hele sagens baggrund inden en afgørelse

Find det - med det samme - uanset hvor det er! Uanset om det, du leder efter, ligger i ESDH-systemet, på Microsoft SharePoint eller i et andet system, så finder ScanJour iBox det – hurtigt.

Genfind information på tværs af systemer
ScanJour iBox opretter automatisk et sæt metadata, som strukturerer information fra alle digitale ressourcer som fx Windows NTFS,  Microsoft SharePoint og endda ustrukturerede informationer (fx i et internt filsystem). I andre søgemaskiner, der ikke tilføjer metadata, skal information flyttes for at kunne bruges. Med ScanJour iBox søger man direkte i informationerne, der hvor de ligger.

Fuldt overblik
ScanJour iBox organiserer automatisk information på baggrund af indholdet i ESDH, ERP, adresseregistre mm., så det er relevant for jeres organisation. Dermed får I nemt overblik over søgeresultaterne efter fx emne, sagsområder, kontoplan, aktivitet, geografi, projekter, sager, personer eller organisation.

Fuldt implementeret i løbet af et par uger
Installationen af ScanJour iBox kræver ikke en langvarig implementering. Det kræver heller ikke specialkurser, før brugerne kan begynde at få glæde af systemets fordele.