Skab bedre bundlinje med innovative it-løsninger

I mange viden- og projektvirksomheder udgør den kolossale vækst i mængden af informationer et voksende problem. Der bruges mange værdifulde minutter på en arbejdsdag på at genskabe eller fremskaffe bortkomne informationer og dokumenter. Hvis du ganger det daglige tidsforbrug, der bruges på at lede efter information med antallet af medarbejdere, konkluderer du sikkert, at det er dyrt på bundlinjen pr. årsværk. Værdifuld arbejdstid, som kunne have været sparet ved at anvende en af vores effektive WorkZone-løsninger. Dertil kommer, at de mange frustrationer, det giver medarbejdere ikke at kunne finde de nødvendige oplysninger, undgås og de slipper for at udføre den samme opgave to gange.

Det er næsten nemmere at arkivere korrekt end at lade være 

Vores produkter er fuldt integreret i Microsoft Office og Sharepoint. I og med at brugerne kan fortsætte med at arbejde i deres kendte programmer, minimeres modvilje, og sandsynligheden for korrekt arkivering øges. Data genbruges, indsættelse af metadata sker automatisk, og brugeren skal bare godkende en foreslået arkivering. 

Sikker håndtering af betroede data 

Pengeinstitutter, forsikringsselskaber, A-kasser, forsyningsselskaber o.lign. har særlige krav til datasikkerhed, bl.a. i forbindelse med håndtering af kundedata. Den nødvendige sikkerhed opnås gennem de automatiserede arkiverings- og journaliseringsprocesser. 

Fuld udnyttelse af virksomhedens knowhow  

Især medarbejdere inden for de liberale erhverv som fx revisorer, arkitekter, advokater, ejendomsmæglere og rådgivende ingeniører har ofte brug for at kunne dele viden for at samarbejde på tværs. Her kan et smidigt workflow og understøttelse af forretningsprocesser gøre en stor forskel for den interne vidensdeling.  

Bedre overblik for it-chefer over gemte filer og dokumenter 

Som it-ansvarlig er det altid ønskværdigt at danne sig et overblik over, hvad der ligger gemt i it-systemerne. Imidlertid er informationerne i mange viden- og projektvirksomheder spredt ud over mange forskellige og adskilte kilder. Det kunne fx. være på filservere, intranet, MS SharePoint, mail- og dokumenthåndteringssystemer. Søgning i adskilte systemer tager lang tid og giver intet samlet overblik. WorkZone Find forsyner brugeren med et værdifuldt overblik over dokumenterne ved at:

• fremsøge informationen på tværs af fildrev, intranet, dokumenthåndteringssystemer og mailsystemer (fx for mails for en ophørt medarbejder)
• underopdele og klassificere resultaterne automatisk
• give en komplet oversigt over informationerne, kategoriseret efter f.eks. kunde, projekt, projekttype, årstal, land, afdeling, filtype, medarbejder m.m.

Installation

ScanJour hjælper jer med hurtigt at komme i gang med WorkZone Find - det kræver kun en lille indsats fra IT-siden, så er programmet klar. Da WorkZone Find fungerer på tværs af jeres nuværende systemer, behøver I ikke ændre jeres dokumenthåndtering. Funktionerne er så brugervenlige, at det kun kræver en kort introduktion, så er I i gang.

Læs, hvordan konsulentfirmaet Management Engineers fik overblik over deres samlede vidensbase igen

Få bedre styr på virksomhedens sager og projekter

Vil I gerne undgå informationstab på projekter og samtidig få mere styr på jeres sager og kontrakter? Hvad gør man som projektansvarlig, når den medarbejder, der ved det hele om en bestemt opgave er taget på ferie - og ikke har gemt informationerne på fildrevet?

I takt med informationsmængden udvikler sig på større projekter for eksempel i forbindelse med et byggesagsprojekt, kan der ofte være behov for en velafprøvet it-løsning til at sikre, at projekterne overholder alle lovkrav og krav om dokumentation. Information, der er let at finde for andre. Også flere år efter, hvor der pludselig kan blive behov for at gennemgå detaljerne i projektet i forbindelse med en retssag eller andre kritiske situationer.

Højere krav om dokumentation øger behovet for sikker dokumentation

De øgede formelle krav understreger behovet for en stram styring af viden, projekter og dokumenter. ScanJour tilbyder din virksomhed det bedste og mest velafprøvede dokumentarkiv, der findes på det danske marked til effektivt at håndtere jeres projektdokumentation og konktrakter. WorkZone Content Server overholder alle formelle krav til compliance. Nogle af vores største kunder benytter WorkZone til at håndtere mere end 200 mio. dokumenter. 

Læs mere om ScanJours effektive information management-produkter WorkZone til private virksomheder