Information Management til private virksomheder

Tager I de rette beslutninger på baggrund af alle de informationer, I har spredt ud over mange forskellige kilder?
 

For private virksomheder er det en udfordring at understøtte forretningen gennem vidensdeling i teams og fælles optimering af arbejdsprocesser.  Her handler det bl.a. om hurtig og overskuelig adgang til relevant information – uanset hvor den befinder sig. 

Hvis vi bare vidste, hvad vi ved…  

Med dagens hastigt voksende datamængder er det nødvendigt at gøre en ekstra indsats for at sikre sig, at information kan findes igen, deles og bruges.  Effektiv Information Management sikrer hensigtsmæssig arkivering, så data ikke ender på brugerens computer, på afdelingens netværksdrev, eller gemt blandt applikationens systemfiler. De fleste firmaer, der anskaffer information management-systemer, oplever umiddelbart store tidsbesparelser i forhold til at finde og genbruge data.  

Fuld udnyttelse af virksomhedens knowhow  

Især medarbejdere inden for de liberale erhverv som fx revisorer, arkitekter, advokater, ejendomsmæglere og rådgivende ingeniører har ofte brug for at kunne dele viden for at samarbejde på tværs. Her kan et smidigt workflow og understøttelse af forretningsprocesser gøre en stor forskel for den interne vidensdeling. 

Sikker håndtering af betroede data  

Pengeinstitutter, forsikringsselskaber, a-kasser, forsyningsselskaber o.lign. har særlige krav til datasikkerhed, bl.a. i forbindelse med håndtering af kundedata. Den nødvendige sikkerhed opnås gennem de automatiserede arkiverings- og journaliseringsprocesser. 

Det er næsten nemmere at arkivere korrekt end at lade være 

Flere af vores produkter er integreret i andre programmer, fx i Microsoft Office. Når brugerne kan fortsætte med at arbejde i deres kendte programmer, minimeres modvilje, og sandsynligheden for korrekt arkivering øges. Data genbruges, indsættelse af metadata sker automatisk, og brugeren skal bare godkende en foreslået arkivering. 

Læs mere om ScanJours information management-produkter til private virksomheder